Laatst bijgewerkt op 3 november 2020
Dit privacybeleid beschrijft hoe Sofico informatie die u bij het gebruik van deze website verstrekt aan Sofico, gebruikt en beveiligt, en wat uw keuzes zijn. Sofico doet er alles aan om te garanderen dat uw privacy beschermd is. Als wij u bepaalde informatie zouden vragen aan de hand waarvan u tijdens het gebruik van deze website geïdentificeerd zou kunnen worden, dan kunt u er zeker van zijn dat die informatie alleen overeenkomstig deze privacyverklaring zal worden gebruikt.
Wanneer we het in dit beleid over 'Sofico', 'wij/we', 'onze' of 'ons' hebben, bedoelen we hiermee SOFICO NV, met maatschappelijke zetel te Technologiepark 84, 9052 Zwijnaarde, België en ondernemingsnummer BE0404.484.060 (RPR Gent), verantwoordelijk voor de inzameling en verwerking van uw persoonlijke gegevens via deze website. De verwerking van persoonlijke gegevens door Sofico wordt geregeld door de Belgische wet. Sofico kan dit beleid op geregelde tijdstippen wijzigen door deze pagina bij te werken. Bekijk deze pagina geregeld opnieuw om zeker te zijn dat u akkoord gaat met eventuele wijzigingen.
Sofico verzamelt uitsluitend persoonlijke gegevens die nodig zijn om aan uw vraag te voldoen. Wij verkrijgen persoonlijke gegevens over u als u ervoor kiest deze te verstrekken. Via deze website kunt u meer specifiek de volgende zaken doorgeven:
Uw contactgegevens en informatie met betrekking tot uw opleiding of tewerkstelling kunnen verzameld en verwerkt worden wanneer u om een van de volgende redenen contact met ons opneemt:
Uw persoonlijke gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor u ons deze persoonlijke gegevens hebt bezorgd, tenzij wij van u de toestemming krijgen, of tenzij dit vereist of toegestaan is door de wet, professionele normen of kwaliteitsregels, of indien deze persoonlijke gegevens nodig zijn om de dienstverlening te optimaliseren of om u op de hoogte te brengen van andere mogelijke diensten die Sofico u kan aanbieden. Als u ons bijvoorbeeld een curriculum vitae (cv) bezorgt om online te solliciteren naar een betrekking bij Sofico, zullen wij de verstrekte informatie alleen gebruiken om u aan openstaande functies bij Sofico te linken.
Sofico verzamelt uitsluitend bijzondere categorieën van persoonsgegevens wanneer u ons deze informatie vrijwillig verstrekt of indien deze informatie verzameld moet of mag worden volgens de wetgeving of de professionele normen. 'Bijzondere categorieën van persoonsgegevens' omvat persoonsgegevens over iemands ras, etniciteit, politieke overtuiging, vakbondslidmaatschap, godsdienstige of gelijkaardige overtuigingen, gezondheid, seksuele voorkeur. Wees oordeelkundig bij het verstrekken van deze persoonsgegevens aan Sofico en verstrek in het algemeen enkel bijzondere categorieën van persoonsgegevens aan Sofico als u ermee instemt dat Sofico die informatie gebruikt voor zijn legitieme zakelijke doelstellingen en als u ermee instemt dat die informatie aan Sofico wordt overgedragen en in de Sofico-databanken wordt opgeslagen. Strafrechtelijke gegevens zullen enkel worden verwerkt wanneer hiervoor een wettelijke basis aanwezig is. Als u zich afvraagt of het verstrekken van bijzondere categorieën van persoonsgegevens of strafrechtelijke gegevens aan Sofico noodzakelijk of gepast is of kan zijn voor bepaalde doeleinden, kunt u contact opnemen met Sofico via SoficoDPO@sofico.be.
In bepaalde gevallen maken Sofico en zijn dienstverleners gebruik van cookies, webbakens of andere technologieën om automatisch bepaalde soorten gegevens te verzamelen wanneer u ons online bezoekt. Door deze informatie te verzamelen, kunnen we uw bezoek personaliseren, de prestaties, gebruiksvriendelijkheid en doeltreffendheid van Sofico's online-aanwezigheid verbeteren en de doeltreffendheid van onze marketingactiviteiten meten.
Automatisch verzamelde informatie kan de volgende gegevens omvatten:
Wij verstrekken uw persoonsgegevens mogelijk aan andere entiteiten binnen de Sofico-groep, zoals hieronder vermeld, om u informatie te bieden die mogelijk interessant is voor u, en voor markt- of ander onderzoek. Persoonsgegevens worden mogelijk ook onthuld aan andere entiteiten binnen de Sofico-groep om in te gaan op uw verzoeken of vragen.
Uw persoonsgegevens worden mogelijk onthuld aan de volgende entiteiten binnen de Sofico-groep:
SOFICO NV | België (BE) |
Dochterentiteit | Land |
SOFICO SERVICES AUSTRALIA PTY LTD | Australië (AU) |
SOFICO SERVICES FRANCE S.A.S. | Frankrijk (FR) |
SOFICO SERVICES GERMANY GMBH | Duitsland (DE) |
SOFICO SERVICES JAPAN K.K. | Japan (JP) |
SOFT AND INFORMATICS COMPANY MEXICO S.DE R.L. DE C.V. | Mexico (MX) |
SOFICO SERVICES NEDERLAND B.V. | Nederland (NL) |
SOFICO SERVICES UK LTD | Verenigd Koningkrijk (UK) |
Dergelijke vormen van onthulling kunnen gepaard gaan met de overdracht van uw persoonsgegevens over de grenzen heen naar landen of regio's buiten de Europees Economische Ruimte (EER), daar waar Sofico een wetteleijke basis heeft voor dergelijke transfer onder de Belgische gegevensbeschermingswet en de de EU verordening 2016/679 art. 44-49.
Wij delen geen persoonsgegevens met derden buiten de Sofico-groep, behalve waar nodig voor legitieme professionele en zakelijke doeleinden, om in te spelen op uw verzoeken en/of waar vereist of toegelaten door de wet. Sofico verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Sofico zal de persoonsgegevens die u verstrekt, evenmin overmaken aan derden voor hun eigen directmarketingdoelstellingen.
Tot slot kunnen persoonsgegevens ook worden onthuld aan politiediensten, regelgevende instanties of andere overheidsinstellingen of derden om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen of verzoeken.
Wij doen er alles aan om de veiligheid van uw informatie te verzekeren. We hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om de databanken met uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, ongeoorloofd gebruik, diefstal of verlies. Ondanks Sofico's beste inspanningen kan de beveiliging echter niet ten volle worden gegarandeerd voor alle bedreigingen. De toegang tot uw persoonsgegevens is echter, voor zover mogelijk, beperkt tot wie legitieme toegang nodig heeft tot deze gegevens. Personen met toegang tot de persoonsgegevens zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van deze gegevens te vrijwaren. We doen ook redelijke inspanningen om persoonsgegevens niet langer bij te houden dan relevant in de context van onze zakenrelaties, dan nodig om in te gaan op het verzoek van een persoon, dan wettelijk vereist of totdat de persoon in kwestie vraagt dat de persoonsgegevens worden verwijderd.
Persoonsgegevens, voortvloeiend uit een sollicitatie, worden niet langer dan 3 jaar bewaard. U kan uw toestemming, gegeven bij het verzenden van het sollicitatieformulier op Sofico’s career page, te allen tijde intrekken.
Onze website bevat mogelijk koppelingen naar andere websites. Dit privacybeleid is enkel van toepassing voor deze website. Als u dus links gebruikt naar andere websites, raden we u aan om het privacybeleid van elke website of onlinedienst die u bezoekt, door te nemen vooraleer u persoonsgegevens onthult.
We willen ervoor zorgen dat uw persoonsgegevens correct en actueel zijn. U kunt de informatie opvragen die we over u opgeslagen hebben en u mag ons vragen om foutieve informatie aan te passen of te verwijderen. U kunt tevens uw toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens intrekken. Indien u deze rechten wilt uitoefenen of een klacht wilt indienen over de manier waarop we uw persoonlijke gegevens behandelen, kunt u mailen naar SoficoDPO@sofico.be of schrijven naar het adres vermeld bij het gedeelte 'Contact opnemen'. Houd er rekening mee dat we een kopie (fotokopie, scan of foto) nodig hebben van een officieel identiteitsdocument.
Als u niet tevreden bent met ons antwoord of denkt dat we uw persoonsgegevens niet conform de wet verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Belgische privacycommissie (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger).
Sofico verbindt zich ertoe de online-privacy van uw persoonsgegevens te beschermen. Als u vragen of opmerkingen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met ons via SoficoDPO@sofico.be of schrijven naar het onderstaande adres. U kunt dit adres ook gebruiken voor eventuele vragen over de naleving van ons privacybeleid.
T.a.v. Data Protection Officer
SOFICO NV
Technologiepark 84
9052 Zwijnaarde
België
Ons privacybeleid wordt in de toekomst mogelijk uitgebreid of aangepast (bijvoorbeeld om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen). We raden u dan ook aan om dit privacybeleid regelmatig door te nemen. Bij wijzigingen aan deze verklaring zal de 'recentste update'-datum bovenaan deze pagina worden aangepast. We zullen uw rechten volgens dit privacybeleid niet verminderen zonder uw expliciete toestemming. Alle wijzigingen aan het privacybeleid zullen op deze pagina worden gepubliceerd, en indien het om substantiële aanpassingen gaat, zal dit ook op een duidelijker wijze bekendgemaakt worden.
Door uw producten voortdurend te blijven vernieuwen, blijft u competitief op een evoluerende markt.
Plaatselijke kantoren en partnerschappen om onze klanten in meer dan twintig landen een optimale dienstverlening te kunnen bieden.
Dertig jaar ervaring en knowhow
Meer dan 80 geslaagde implementaties dankzij een geoptimaliseerde projectaanpak.
Technologiepark 84
B-9052 Zwijnaarde
België
+32 9 210 80 40
contact@sofico.global
Abonneer u op onze nieuwsbrief om nieuws en updates te ontvangen.